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报价方式 对比式报价单 将本公司的报价和其他公司的报价放在一起，让客人进行比较，但一定要选对参照公司，最好选择本行业的龙头企业进行参照，再根据自己公司的产品质量和市场定位制定自己的价格。
至于采用什么软件来做，EXCEL也罢，WORD也罢，都没有关系，一定要使用商业化的格式，特别是公司的抬头和商业信息，一定要准确。建议准备好一套带有公司商业信息的文件模板，比如COMMERCIAL INVOICE， PACKING LIST等。
不好意思，你的图看不清楚，我只能就我所知道的大致说一下，一般如果你要报价，价格条款要讲清楚，然后报价。
1、报关单填制：件数填写规范 件数填报要求 “件数”栏填报有外包装的进出口货物的实际件数。*装、散装货物，“件数”栏填报为“1” 。
2、报关单录入凭单：指申报单位按海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据(可将现行报关单放大后使用)。预录入报关单：指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单。
3、海关进出口货物报关单填制规范知识之“数量及单位”如何填报 分三行填报。 (一)第一行按进出口货物的法定第一计量单位填报数量及单位，法定计量单位以《中华人民共和国海关统计商品目录》中的计量单位为准。
4、报关单各栏目的填制规范如下： 预录入编号 本栏目填报预录入报关单的编号，预录入编号规则由接受申报的海关决定。 海关编号 本栏目填报海关接受申报时给予报关单的编号，一份报关单对应一个海关编号。
5、商品序号：指该商品在进口报关单中的序号。该项为只读项，由系统自动填写。提单序号：输入该商品对应的提单序号。商品名称：指该商品的名称（应与进口报关单中的商品名称相同）。
6、报关单的填写必须真实，要做到单证相符和单货相符。 不同合同的货物不能填在同一份报关单上，同一批货物中有不同贸易方式的货物，也必须用不同的报关单向海关申报。
出口报关流程图2 申报： (一)出口货物的发货人根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业(代理)报关公司办理报关手续。
图中的描述较为简单，我们下面来看一下文字描述的报关流程：一：国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作拖车报关等一站式服务。
○签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单(或在；出口货物报关单；上加盖放行章，以代替放行单)。
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